Ce se modifică?

Te informăm că acum ai la dispoziție un proces mult mai simplu și rapid pentru încărcarea și procesarea plăților de salarii și plăților multiple, încărcate dintr-un fișier. Astfel, modulul dedicat plăților de salarii și asimilate a fost optimizat pentru a-ți ușura activitatea zilnică.

Iată principalele noutăți și beneficii:

  • Corectare a înregistrărilor încărcate din fișier direct în platformă

Nu mai este nevoie să refaci fișierul dacă apar erori la validare. Poți edita imediat plățile încărcate direct în fereastra de validare și revalida rapid (ulterior corecției), economisind timp și reducând riscul de transmitere a unor plăți care se pot solda cu o eroare.

Îți afișăm în fereastră și o descriere a problemei detectate pentru fiecare înregistrare în parte, așa încât să poți înțelege rapid ce trebuie corectat (ex. IBAN-ul beneficiarului este invalid). Pentru a vizualiza toate erorile din fișier, este necesar să parcurgi fiecare pagină afișată în fereastra web și să editezi acolo unde o înregistrare nu este validă.

  • Procesare individuală a plăților

Acum, fiecare plată din fișier este transmisă separat către sistemul bancar. Astfel, dacă o plată este respinsă, restul plăților conținute în fișier continuă să fie procesate fără întreruperi.

  • Vizibilitate completă asupra statusului

După transmiterea fișierului spre procesare, îți va fi afișată o fereastră nouă care conține lista tuturor plăților încărcate, unde vei putea vizualiza starea pentru fiecare plată (Procesat, Inițiat sau Rejectat) precum și o rezultatul fiecărei plăți în parte (OK, În așteptare sau Respinsă).

  • Statusul „OK” – înseamnă că plata transmisă a fost procesată cu succes
  • Statusul „ÎN AȘTEPTARE” – înseamnă că plata transmisă așteaptă verificări suplimentare din partea Băncii
  • Statusul „REJECTAT” – înseamnă că plata transmisă nu a putut fi procesată. În acest caz, lângă înregistrare va fi prezentat și un mesaj descriptiv al motivului respingerii.

De asemenea, titlul ferestrei care conține lista de plăți returnată va afișa și numele fișierului și starea fișierului încărcat. Starea fișierului va fi evidențiată și în fereastra cu lista de plăți folosind câte o culoare distinctă în funcție de context:

  • Verde pentru fișierul în stare acceptat complet (Acceptat)
  • Galben pentru un fișier în stare acceptat parțial (Parțial procesat)
  • Roșu pentru un fișier în stare respins (Respins)

Ai astfel control total și informații clare pentru fiecare tranzacție în parte.

  • Noua stare „Parțial procesat”

Dacă unele plăți sunt respinse, întreg fișierul nu mai este blocat complet. Poți descărca un fișier nou, în același format și structură, care conține doar plățile respinse și îl reîncarci imediat după efectuarea corecțiilor, fără să refaci totul de la zero.

În acest pas, poți descărca un fișier nou, în același format de șablon, care va conține doar plățile respinse, în următoarele moduri:

    • Direct, prin selectarea fișierului în stare „Parțial procesat” din lista de fișiere încărcate în platformă, folosind butonul „Descarcă lista cu plățile respinse”
    • Din fereastra care conține lista tuturor plăților încarcate din fișier, folosind butonul butonul „Descarcă lista cu plățile respinse”
  • Simplificarea reluării plăților respinse
  • Cu un singur click, descarci lista plăților respinse într-un fișier separat, pregătit pentru reîncărcare. Totul este mai rapid și mai intuitiv.

Ce trebuie să știi?

  • Formatul fișierului rămâne neschimbat, deci nu este nevoie de ajustări suplimentare din partea ta.
  • Aceste îmbunătățiri reduc timpul de procesare, minimizează erorile și îți oferă o experiență mai fluidă în gestionarea plăților.

De ce am făcut aceste schimbări?

  • Pentru că știm cât de important este pentru tine să ai procese simple, sigure și eficiente, noua soluție îți oferă flexibilitate, transparență și control, astfel încât să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat: activitatea ta.

Resurse utile pentru tine: